Brandschutzfinder
Brandschutzbeauftragter Pflicht: Diese Frage stellen sich Geschäftsführer und Facility Manager spätestens dann, wenn die Bauaufsicht anklopft oder der Versicherer nachhakt. Die Antwort ist weniger eindeutig, als viele vermuten. Eine generelle bundesweite Pflicht gibt es nicht. Doch wer einen Sonderbau betreibt, kommt um die Bestellung eines BSB nicht herum.
Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, welche Vorschriften 2026 gelten, in welchen Bundesländern die Pflicht greift und wie Sie die richtige Entscheidung zwischen internem und externem Brandschutzbeauftragten treffen. Alle Angaben basieren auf den aktuellen Sonderbauverordnungen, der DGUV Information 205-003 und den Technischen Regeln für Arbeitsstätten.
- Keine generelle gesetzliche Pflicht, aber Sonderbauverordnungen der Länder fordern einen BSB für Versammlungsstätten, Verkaufsstätten, Krankenhäuser und Industriebauten.
- Kosten für einen externen Brandschutzbeauftragten: 150 bis 400 EUR pro Monat je nach Betriebsgröße.
- Ausbildung nach DGUV Information 205-003: mindestens 64 Unterrichtseinheiten, Fortbildung 16 UE innerhalb von 3 Jahren.
- Schriftliche Bestellung durch den Arbeitgeber ist erforderlich, inklusive klarer Aufgabendefinition.
Wann ist ein Brandschutzbeauftragter Pflicht?
Im deutschen Recht existiert kein einzelnes Bundesgesetz, das pauschal einen Brandschutzbeauftragten vorschreibt. Die Pflicht ergibt sich stattdessen aus einem Zusammenspiel verschiedener Rechtsquellen: Sonderbauverordnungen der Bundesländer, die Gefährdungsbeurteilung nach Arbeitsschutzgesetz, Anforderungen von Versicherern und Vorgaben der Berufsgenossenschaften.
In der Praxis bedeutet das: Ob Sie einen Brandschutzbeauftragten bestellen müssen, hängt von Ihrem Gebäudetyp, Ihrer Branche und Ihrem Bundesland ab. Betreiber von Sonderbauten kommen an der Bestellung nicht vorbei. Für alle anderen kann die Gefährdungsbeurteilung oder der Sachversicherer den Ausschlag geben.
Der Brandschutzbeauftragte berät und unterstützt den Arbeitgeber in allen Fragen des betrieblichen Brandschutzes. Die Bestellung erfolgt schriftlich durch den Arbeitgeber. Die Ausbildung umfasst mindestens 64 Unterrichtseinheiten. Eine Fortbildung von mindestens 16 Unterrichtseinheiten innerhalb von 3 Jahren ist erforderlich.
Bundesland-Vergleich: Wo gilt die BSB-Pflicht?
Die Pflicht zur Bestellung eines Brandschutzbeauftragten ist in Deutschland Ländersache. Jedes Bundesland regelt in seinen Sonderbauverordnungen, ab welcher Größe und für welche Gebäudetypen ein BSB bestellt werden muss. Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Regelungen im Vergleich.
| Bundesland | Rechtsgrundlage | Pflicht ab (m²) | Sonderbauten |
|---|---|---|---|
| NRW | SBauVO NRW | Ab 5.000 m² Verkaufsfläche | Versammlungsstätten ab 200 Personen, Verkaufsstätten, Industriebauten |
| Bayern | BayVStättV, BayVkV | Ab 5.000 m² Verkaufsfläche | Versammlungsstätten ab 200 Personen, Verkaufsstätten, Krankenhäuser |
| Baden-Württemberg | VStättVO BW, VkVO BW | Ab 5.000 m² Verkaufsfläche | Versammlungsstätten ab 200 Personen, Verkaufsstätten, Hochhäuser |
| Sachsen | SächsVStättVO, SächsVkVO | Ab 5.000 m² Verkaufsfläche | Versammlungsstätten ab 200 Personen, Verkaufsstätten, Industriebauten |
| Niedersachsen | NVStättVO, DVerkVO | Ab 5.000 m² Verkaufsfläche | Versammlungsstätten ab 200 Personen, Verkaufsstätten, Krankenhäuser |
Prüfen Sie die Sonderbauverordnung Ihres Bundeslandes. Die Anforderungen unterscheiden sich im Detail. Fragen Sie im Zweifel bei Ihrer zuständigen Bauaufsichtsbehörde nach, ob Ihr Gebäude als Sonderbau eingestuft wird.
Brauche ich einen Brandschutzbeauftragten?
Die Antwort hängt von vier Faktoren ab: Gebäudetyp, Gefährdungsbeurteilung, Versicherungsanforderungen und branchenspezifische Vorgaben. Der folgende Entscheidungsbaum hilft Ihnen bei der Einordnung.
Die 5 wichtigsten Aufgaben eines Brandschutzbeauftragten
Der Brandschutzbeauftragte ist kein Feuerwehrmann, sondern ein Organisator. Seine Kernaufgabe ist die systematische Betreuung des vorbeugenden Brandschutzes im Unternehmen. Die DGUV Information 205-003 definiert einen umfangreichen Aufgabenkatalog, aus dem sich fünf zentrale Tätigkeitsfelder ableiten lassen.
Der BSB erstellt die Brandschutzordnung nach DIN 14096 in drei Teilen: Teil A (Aushang für alle), Teil B (für Mitarbeiter) und Teil C (für Personen mit besonderen Aufgaben). Er hält sie bei baulichen oder organisatorischen Änderungen aktuell.
Mindestens zweimal jährlich begeht der BSB das Gebäude, prüft Brandschutzeinrichtungen und dokumentiert Mängel. Typische Prüfpunkte: Feuerlöscher, Brandschutztüren, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen, Beschilderung.
Der BSB organisiert die jährliche Brandschutzunterweisung aller Beschäftigten. Neue Mitarbeiter werden bei Eintritt eingewiesen. Inhalte: Verhalten im Brandfall, Flucht- und Rettungswege, Bedienung von Feuerlöschern.
Flucht- und Rettungswege müssen jederzeit frei, gekennzeichnet und beleuchtet sein. Der BSB kontrolliert dies regelmäßig und sorgt dafür, dass Feuerwehrzufahrten und Aufstellflächen nicht verstellt werden.
Der BSB ist Ansprechpartner für die Bauaufsicht, die Feuerwehr und den Sachversicherer. Er begleitet behördliche Brandschauen, koordiniert Feuerwehrübungen und setzt Auflagen der Baugenehmigung um.
Intern oder extern? Kosten und Vergleich
Die Entscheidung zwischen einem internen und einem externen Brandschutzbeauftragten hängt von Betriebsgröße, Budget und vorhandenem Fachwissen ab. Beide Modelle haben klare Vor- und Nachteile. Ein interner BSB kennt den Betrieb, muss aber zunächst ausgebildet werden und benötigt regelmäßige Freistellung für seine Aufgaben.
Ein externer Brandschutzbeauftragter bringt sofort Fachwissen mit und arbeitet unabhängig. Die monatlichen Kosten sind planbar. Dafür ist er nicht täglich vor Ort und muss sich erst in die betrieblichen Abläufe einarbeiten. Für Unternehmen ohne eigene Brandschutz-Expertise ist das externe Modell häufig die wirtschaftlichere Lösung.
| Kriterium | Interner BSB | Externer BSB |
|---|---|---|
| Kosten | Ausbildung: 1.500 bis 2.500 EUR einmalig, plus anteilige Arbeitszeit | 150 bis 400 EUR pro Monat (planbar) |
| Fachwissen | Muss aufgebaut werden, Fortbildung 16 UE in 3 Jahren | Sofort verfügbar, breite Branchenerfahrung |
| Verfügbarkeit | Täglich vor Ort, schnelle Reaktion | Zu vereinbarten Terminen, 2 bis 4 Begehungen pro Jahr |
| Haftung | Arbeitnehmer-Haftungsprivileg greift | Eigene Berufshaftpflicht, klare vertragliche Regelung |
| Unabhängigkeit | Mögliche Interessenkonflikte mit Vorgesetzten | Objektive Bewertung ohne betriebliche Zwänge |
| Einarbeitungszeit | Kennt den Betrieb bereits | Benötigt initiale Einarbeitung (1 bis 2 Begehungen) |
Fordern Sie von externen Anbietern ein Angebot mit klarem Leistungskatalog an. Achten Sie auf: Anzahl der Begehungen pro Jahr, Erstellung und Pflege der Brandschutzordnung (Teil A, B, C), Mitarbeiterunterweisungen und Bereitschaft bei behördlichen Brandschauen. Vergleichen Sie mindestens drei Angebote.
Haftung und Bußgelder
Wer trotz Pflicht keinen Brandschutzbeauftragten bestellt, riskiert empfindliche Konsequenzen. Die Bauaufsichtsbehörden können Bußgelder verhängen. Im Brandfall wird geprüft, ob alle vorgeschriebenen Brandschutzmaßnahmen umgesetzt waren. Fehlende Dokumentation und ein nicht bestellter BSB können als Organisationsverschulden gewertet werden.
Besonders kritisch: Ohne nachgewiesenen Brandschutz kann der Sachversicherer die Leistung kürzen oder ganz verweigern. Der finanzielle Schaden im Brandfall übersteigt mögliche Bußgelder um ein Vielfaches. Ein Brandschutzgutachten kann helfen, den aktuellen Stand Ihres Brandschutzes professionell bewerten zu lassen.
Bei Verstößen gegen die Sonderbauverordnung drohen Bußgelder bis zu 50.000 EUR. Im Brandfall haftet der Betreiber persönlich, wenn organisatorische Brandschutzpflichten vernachlässigt wurden. Zusätzlich kann der Sachversicherer den Versicherungsschutz wegen grober Obliegenheitsverletzung versagen. Eine fehlende oder mangelhafte Brandschutzorganisation kann als Organisationsverschulden im Sinne des § 823 BGB gewertet werden.
BSB vs. Brandschutzhelfer: Der Unterschied
Brandschutzbeauftragter und Brandschutzhelfer werden häufig verwechselt, erfüllen aber grundlegend verschiedene Funktionen. Der BSB arbeitet strategisch-organisatorisch: Er plant, berät und dokumentiert. Brandschutzhelfer dagegen sind für die praktische Erstbekämpfung von Bränden und die Unterstützung bei Evakuierungen ausgebildet. Die ASR A2.2 schreibt mindestens 5 % der Beschäftigten als Brandschutzhelfer vor. Diese Pflicht besteht unabhängig davon, ob ein BSB bestellt ist.
- Strategisch-organisatorische Aufgaben: Brandschutzordnung, Begehungen, Behördenkontakt
- Ausbildung: mindestens 64 Unterrichtseinheiten nach DGUV Information 205-003
- Schriftliche Bestellung durch den Arbeitgeber erforderlich
- Berät die Geschäftsleitung in allen Fragen des Brandschutzes
- Brandschutzhelfer ist nicht gleich BSB: unterschiedliche Ausbildung und Aufgaben
- 5 % Regel gilt nur für Brandschutzhelfer, nicht für Brandschutzbeauftragte
- Ausbildung: wenige Stunden Theorie und Praxis (Feuerlöschübung)
- Operativ tätig: Erstbekämpfung, Evakuierung, keine strategische Planung
Der Arbeitgeber hat eine ausreichende Anzahl von Beschäftigten durch fachkundige Unterweisung und praktische Übungen im Umgang mit Feuerlöscheinrichtungen vertraut zu machen und als Brandschutzhelfer zu benennen. In der Regel sind mindestens 5 Prozent der Beschäftigten als Brandschutzhelfer erforderlich.
BSB bestellen: So gehen Sie vor
Die Bestellung eines Brandschutzbeauftragten folgt einem klaren Ablauf. Gehen Sie die folgenden acht Punkte systematisch durch, um rechtssicher aufgestellt zu sein und keine wesentlichen Schritte zu übersehen.
- Gefährdungsbeurteilung nach § 3 ArbSchG durchführen und Brandgefährdung ermitteln
- Sonderbauverordnung des eigenen Bundeslandes prüfen: Fällt Ihr Gebäude unter die BSB-Pflicht?
- Versicherungsanforderungen prüfen: Fordert Ihr Sachversicherer oder die VdS einen BSB?
- Entscheidung treffen: interner oder externer Brandschutzbeauftragter?
- Schriftliche Bestellungsurkunde erstellen mit Unterschrift beider Seiten
- Aufgabenumfang klar definieren: Begehungen, Brandschutzordnung, Unterweisungen, Behördenkontakt
- Zeitressourcen sicherstellen: Der BSB benötigt ausreichend Arbeitszeit für seine Aufgaben
- Fortbildungstermine einplanen: mindestens 16 Unterrichtseinheiten innerhalb von 3 Jahren
Finden Sie jetzt einen externen Brandschutzbeauftragten in Ihrer Nähe. Brandschutzfinder.de listet geprüfte Anbieter in Berlin, Hamburg, München und 76 weiteren Städten.